档案中招工表遗失怎么办

档案中招工表遗失后，可向原用人单位或当地劳动行政部门申请补办。如果是企业丢失员工档案中的招工表，企业应及时补办并通知员工，因为企业对员工档案有妥善保管的义务，丢失后采取补救措施是其责任体现。若员工个人发现档案中招工表遗失，应主动与原用人单位沟通补办事宜，原用人单位有协助补办的义务；若原用人单位已不存在或拒绝配合，可向当地劳动行政部门申请补办，劳动行政部门会依据相关规定指导具体流程。
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针对档案中招工表遗失的问题，我们结合相关法律规定来分析如何处理。根据《中华人民共和国档案法》第十四条规定：“应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，档案馆不得拒绝接收。”同时，《企业职工档案管理工作规定》第五条明确：“职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。”由此可知，企业对员工档案负有法定的保管义务。当档案中招工表遗失时，无论是企业自身原因导致丢失，还是员工个人发现遗失，企业都应依据上述法律规定，承担起补办的责任，员工也有权要求企业配合补办，以保障自身劳动权益，这是在该法律规定下的明确适用结论。
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档案中招工表遗失后，为有效解决问题，以下是几点实用的行动建议。1、联系原用人单位：及时与原用人单位的人力资源部门取得联系，说明档案中招工表遗失的情况，正式提出补办申请，因为原用人单位通常保存有员工入职时的相关原始材料，是补办招工表的主要责任方。2、准备证明材料：收集并准备好身份证明、原劳动合同复印件、工作证、工资发放记录等能够证明与原用人单位存在劳动关系的材料，这些材料可辅助证明招工表的必要性和真实性，提高补办成功率。3、向劳动行政部门求助：若原用人单位拒绝配合或已不存在，携带相关证明材料向当地劳动行政部门反映情况，请求其介入协调或指导补办流程，劳动行政部门在劳动档案管理方面具有监管和指导职能。4、保留沟通记录：在与原用人单位和劳动行政部门沟通的过程中，注意保留电话录音、邮件往来、书面沟通函等所有记录，以备后续可能出现的纠纷提供证据支持。选择解决方案时，重点考虑原用人单位的配合程度以及自身手中掌握的证明劳动关系的材料是否充分。如果在补办过程中遇到困难，建议进一步向专业律师咨询，获取更具体的法律帮助。
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档案中招工表遗失可能会带来一些法律风险，以下为你举例说明。1、影响劳动权益保障的风险。例如，员工王某因档案中招工表遗失，在办理退休手续时，社保部门无法依据招工表确认其参加工作时间，导致工龄计算缩短，从而影响养老金的核算金额，使其每月领取的养老金减少，这就是招工表遗失对员工核心劳动权益造成直接影响的实例。2、证据链缺失导致维权困难的风险。比如，员工李某与原用人单位发生劳动纠纷，需要证明双方存在劳动关系的起始时间，而招工表是关键证据，由于招工表遗失，李某仅能提供部分工资流水，原用人单位又否认双方存在长期劳动关系，李某因证据链不完整，在维权过程中面临极大困难，可能无法充分主张自己的权益。