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入职不给合同违法吗?

吴亮律师2025-09-21平湖市律师

关于入职不给合同是否违法,答案是肯定的,公司未与您签订书面劳动合同属于违法行为,您有权要求公司支付双倍工资。如果或若存在用工之日起超过一个月不满一年未签订书面劳动合同的情况:根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条规定,用人单位应当向您每月支付二倍的工资。这里的二倍工资,一倍是正常的工资支付,另一倍是惩罚性赔偿,支付期限从用工满一个月的次日起算,至补订书面劳动合同的前一日止,最长不超过十一个月。如果或若存在用工之日起满一年仍未签订书面劳动合同的情况:根据法律规定,视为用人单位与您已订立无固定期限劳动合同。此时,用人单位仍需补订书面劳动合同,若其拒绝补订,则自应当订立无固定期限劳动合同之日起向您每月支付二倍的工资。如果或若存在用工之日起一个月内未签订书面劳动合同的情况:根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。在此一个月的宽限期内,用人单位未签订书面劳动合同,暂不构成违法,您也无法主张双倍工资赔偿。
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针对入职不给合同这一问题,其直接回复的法律依据主要来源于《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定。《中华人民共和国劳动合同法》第十条明确规定:“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”这表明签订书面劳动合同是用人单位的法定义务,入职即建立劳动关系,用人单位就应在一个月内与劳动者签订合同,不给合同显然违反了此条规定。同时,《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条(2012年修正)规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”在入职不给合同的情况下,若超过一个月未满一年,此条法规直接赋予了劳动者向用人单位主张每月支付二倍工资的权利;若满一年仍未签订,则视为订立无固定期限劳动合同,用人单位拒绝补订的,劳动者同样可依据此条要求支付二倍工资。综上,入职不给合同的行为违反了上述法律规定,劳动者有权依法维护自身权益。
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面对入职不给合同的情况,您可以采取以下实用的行动建议来维护自身权益。1、主动要求签订合同:入职后,应主动向公司人力资源部门或相关负责人提出签订书面劳动合同的要求,并保留好沟通记录,如微信聊天记录、邮件往来等,明确表达自己希望依法签订合同的意愿,这是维护自身权益的第一步。2、收集证明劳动关系的证据:收集工资支付记录(如银行流水、工资条)、工作证或服务证、考勤记录(如打卡记录、加班通知)、同事证言等,这些证据能证明您与公司存在劳动关系,为后续维权提供基础。3、向劳动监察部门投诉:若公司拒绝签订合同,可向当地劳动监察部门投诉,提交相关证据材料,劳动监察部门会责令公司改正违法行为,督促其与您签订劳动合同。4、申请劳动仲裁:如果投诉后公司仍不配合,您可以向当地劳动仲裁委员会申请仲裁,要求公司支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额。申请时需填写仲裁申请书,并提交上述收集的证据。选择解决方案时,应重点考虑证据的充分性以及与公司的沟通情况。若证据充足且沟通无果,劳动仲裁是较为有效的维权途径。如果您想了解更具体的操作流程或需要帮助准备仲裁材料,欢迎进一步向我们咨询。
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入职不给合同的情况中,您可能会面临以下法律风险点,了解这些风险有助于更好地保护自己。1、诉讼时效风险:劳动争议申请仲裁的时效期间为一年,从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。例如,您于2023年1月1日入职,公司一直未与您签订劳动合同,若您直至2024年2月1日才申请劳动仲裁主张2023年2月至12月的双倍工资差额,此时已超过一年的仲裁时效,仲裁机构可能会驳回您的仲裁请求,导致您无法获得双倍工资赔偿。2、证据链风险:缺乏直接证明用工时间和未签订劳动合同的证据,可能导致维权失败。比如,您主张与公司存在劳动关系,但仅能提供自己手写的工作笔记,没有工资流水、工作证等客观证据,公司又否认与您存在劳动关系,这种情况下,您可能因证据不足而无法证明劳动关系的存在,进而无法主张未签订劳动合同的相关赔偿。

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